Все возможности системы по порядку: что делает, где найти и кто это видит
Rivo CRM ведёт учебный центр целиком: от первой заявки до зарплаты преподавателя. Ниже все разделы системы с картинками. Выберите нужный слева.
Как войти в систему и освоиться за пять минут · 5 функций
Создайте учебный центр за минуту: имя центра, ваше имя, почта и пароль. Сразу открывается пробный период на 14 дней.
Кнопка «Посмотреть демо-центр» на странице входа создаёт отдельный центр с готовыми данными: студенты, группы, оплаты, посещаемость. Можно всё нажимать, ничего не сломается.
В верхней панели любой страницы: поиск по имени, телефону и родителю, и кнопка «Оплата» для быстрого платежа.
Колокольчик показывает новости системы и сообщения от руководителя. Руководитель может написать одному сотруднику, всем с определённой ролью или всей команде.
Интерфейс на русском и узбекском (латиница), светлая и тёмная тема, удобно на телефоне.
Что происходит в центре сегодня · 2 функций
Главная страница: ключевые показатели месяца на одном экране.
Единое место, где видно, что требует внимания сегодня: находки всех разделов по важности и очередь дел.
От первой заявки до студента · 4 функций
Все заявки на одной доске по этапам воронки. Карточку перетаскивают из этапа в этап.
Всё о заявке: контакты, история общения, задачи и комментарии. Одной кнопкой лид становится студентом.
Список «Мои задачи»: что сделать и к какому сроку. Просроченные подсвечиваются.
Конструктор форм: поля выбираете сами, ссылку или виджет вставляете на сайт центра. Заявки сразу попадают в воронку с нужным источником.
Списки, карточки и удержание · 5 функций
Все студенты центра с поиском, фильтрами и массовыми действиями.
В шапке видно главное: статус, телефон, родитель, группы, посещаемость за 90 дней и баланс. Ниже четыре вкладки.
Контакты студента и родителей, дополнительные телефоны, свой номер, язык сообщений, отказ от рассылок.
Кто может уйти и что с этим делать. Система сама считает риск ухода по понятным правилам и объясняет причину каждого балла.
В профиле студента создаются меры: позвонить родителям, встреча, скидка, отработка. У меры есть срок, ответственный и итог.
Кто, где и чему учится · 6 функций
Список групп с курсом, преподавателем, кабинетом, периодом и заполненностью.
В шапке видно: статус, курс, преподаватель, кабинет, расписание и заполненность. Дальше вкладки.
Кнопка «Передать группу» меняет преподавателя целиком: сама группа и все её будущие занятия.
Курсы собраны по направлениям, у каждого курса уровень, цена, число занятий и длительность.
Компактная таблица: сколько групп и студентов у каждого и как занята неделя. Нажмите на преподавателя, чтобы открыть его страницу.
Отдельная страница кабинетов: какой свободен, какой занят и чем.
Занятия, отметки, экзамены · 6 функций
Недельная сетка по времени, день по кабинетам и преподавателям, месяц с количеством занятий и общий список.
Преподаватель, кабинет и студент не могут быть в двух местах одновременно. Система не даст создать пересекающееся занятие.
Отметка присутствия за один клик, а кнопка «Все пришли» отмечает группу целиком.
Экзамены с оценками по студентам и учебные материалы для группы или всего курса.
Праздники центра: в эти дни занятия не создаются. Можно отметить, оплачиваются ли они преподавателям.
Посещаемость по студентам и группам за выбранный период, воронка продаж и «ушли из группы».
Деньги центра: оплаты, долги, касса, расходы, зарплата · 8 функций
Все платежи с поиском и фильтрами. У каждого платежа свой номер чека, который можно напечатать.
Кнопка «Оплата» вверху открывает панель на любой странице: выбрали студента, сумма долга подставилась сама.
Кто должен, сколько и как давно. Первыми идут те, у кого просрочка больше.
Приход по кассам и способам оплаты, закрытие дня и сверка.
Категории расходов и записи: название, дата, получатель, сумма, способ оплаты и филиал.
Система сама начисляет плату студентам и считает долг.
Ведомость за месяц по правилам, которые вы задали: процент от оплат, фикс в месяц, за студента, за занятие.
Вкладка «Аванс»: у каждого преподавателя видно, сколько у него групп и сколько он примерно получит за месяц с учётом выданных авансов.
SMS, Telegram и автосообщения · 1 функций
Отправка SMS и Telegram студентам, родителям, группам и должникам, плюс сообщения, которые уходят сами.
Цифры, выводы и подсказки · 5 функций
Прибыль, маржа и точка безубыточности за выбранный месяц, рентабельность групп, преподавателей, курсов и филиалов.
Жалобы, вопросы и просьбы родителей с сроком ответа, ответственным и оценкой после решения.
Заполняемость групп, нагрузка преподавателей и кабинетов, тепловая карта занятости и поиск свободного времени.
Сравнение филиалов между собой и со средним по сети: заполняемость, посещаемость, отток, обращения и деньги.
ИИ-разбор подключён к финансам, удержанию, обращениям, загрузке, филиалам и операционному центру.
Роли, права и порядок · 5 функций
Приглашайте сотрудников по ссылке и назначайте роль. Приглашение можно отозвать или отправить заново.
Права зависят от роли. Меню и страницы подстраиваются, а закрытое не просто прячется: сервер не отдаёт эти данные.
Только своё: свои группы, студенты, расписание и зарплата.
Кто, что и когда изменил: платежи, права, возвраты, расходы, зарплата, передача групп.
Каждый центр живёт в своём изолированном пространстве: данные одного центра технически не видны другому.
Настройки и подписка · 2 функций
Профиль центра, филиалы и кабинеты, воронка продаж, чек, права преподавателей.
Три тарифа: Старт, Бизнес, Про. Лимиты по студентам и филиалам, скидки за длинный период.
